Alertes automatiques : qualité livraison & pointage feuille de travail
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OF sans Contrôle 0
N° BL
N° OF
Désignation
Affaire / Type
Date de livraison
OF sans Test 0
N° BL
N° OF
Désignation
Affaire / Type
Date de livraison
"Préparer l'email" ouvre votre logiciel de messagerie par défaut
(Outlook si c'est votre client par défaut) avec un brouillon déjà
prêt (destinataire, sujet, texte), ET copie automatiquement le
tableau mis en forme ci-dessus dans le presse-papiers : il suffit
de coller (Ctrl+V) dans le brouillon, à l'endroit repéré par
">>> Collez ici le tableau (Ctrl+V) <<<". Si la liste est
très longue, certains clients mail tronquent le texte pré-rempli
des liens mailto: : vérifiez que l'email généré contient bien tout
le texte d'intro avant d'y coller le tableau et de l'envoyer.
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Sans pointage 0
Matricule
Nom
Chef
Service
Jour
Date
Heures pointées
Heures prévues
Motif de l'écart
Pointage incomplet 0
Matricule
Nom
Chef
Service
Jour
Date
Heures pointées
Heures prévues
Motif de l'écart
Non pointés les 3 derniers jours de travail 0
Une réponse est obligatoire. Sans réponse, les personnes concernées seront retirées de la liste de pointage et, conformément à la législation du travail, une lettre d'absence injustifiée pourra leur être adressée si nécessaire.
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Réponse en attente 0
Matricule
Nom
Chef
Service
Dernier pointage
Jours ouvrés sans pointage
Période
Réponse
Réponse reçue 0
Matricule
Nom
Chef
Service
Dernier pointage
Jours ouvrés sans pointage
Période
Réponse
"Préparer l'email" ouvre votre logiciel de messagerie par défaut
avec un brouillon déjà prêt (destinataire, sujet, texte) — le
tableau est désormais inséré directement dans le texte du brouillon
(plus besoin de coller), ET copié automatiquement dans le
presse-papiers en plus (version mise en forme, au cas où vous
préfériez la coller à la place). Si la liste est très longue, la
limite technique des liens mailto: nous fait revenir automatiquement
au repère ">>> Collez ici le tableau (Ctrl+V) <<<" pour ne
jamais risquer un email tronqué — un message vous prévient dans ce cas.
"Envoyer maintenant" saute complètement cette étape : l'email part
directement depuis le serveur (boîte alertes@himproduction.com), avec
un vrai tableau mis en forme dans le corps — mais nécessite que le
mot de passe SMTP ait été renseigné une fois par Kamal côté serveur
(voir config_smtp.php).
Une ligne par chef d'équipe concerné par une anomalie cette semaine
(respecte le filtre "par jour" ci-dessus), avec 2 boutons : "Préparer
l'email" ouvre un brouillon (tableau déjà inséré, comme ci-dessus) ;
"Envoyer" part directement depuis le serveur, sans brouillon ni
Ctrl+V. "Préparer tous les emails" / "Envoyer tous maintenant" font la
même chose pour chaque chef listé ci-dessous à la suite (léger délai
entre chaque). Pour "Préparer tous les emails" : selon votre
navigateur/logiciel de messagerie, plusieurs brouillons peuvent
s'ouvrir d'un coup, ou une confirmation d'ouverture d'application
externe peut apparaître à chaque fois — à tester une première fois
pour voir comment ça se comporte chez vous. "Envoyer tous maintenant"
n'a pas cette limite (aucun logiciel externe impliqué), mais
nécessite que le mot de passe SMTP ait été renseigné côté serveur.